(Hybrid) Admin Staff

Rejeki Zahra Fruit, sebuah perusahaan buah yang berdedikasi untuk menyediakan produk berkualitas tinggi, sedang mencari seorang Admin Staff yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan di Tanjung Balai, Sumatera Utara. Kami mencari seseorang yang dapat bekerja secara hybrid, menggabungkan kehadiran di kantor dan kerja dari rumah.

Peran ini sangat penting untuk mendukung operasional perusahaan kami, memastikan bahwa semua aspek administratif berjalan lancar. Kami mencari seseorang yang terorganisir, dapat diandalkan, dan memiliki kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen di perusahaan.

Jika Anda adalah seorang profesional yang ingin berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami, kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dan memelihara sistem administrasi perusahaan, termasuk pengarsipan dan pengorganisasian dokumen.
• Memproses dan mengelola data karyawan, termasuk rekrutmen, pelatihan, dan evaluasi kinerja.
• Menyiapkan dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat-surat, laporan, dan formulir.
• Mengelola jadwal dan kehadiran karyawan, serta memastikan bahwa semua kebijakan perusahaan diikuti.
• Memproses pembayaran gaji dan manfaat karyawan lainnya.
• Mengatur dan mengelola inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk panggilan telepon dan email.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Staff atau peran serupa.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak administrasi, seperti Microsoft Office dan sistem manajemen sumber daya manusia (HRMS).
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara hybrid (di kantor dan dari rumah).
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen di perusahaan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai bahasa, termasuk bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait