Administrative Assistant (Building Materials & Tech Solutions)
Bergabunglah dengan Stone Depot Indonesia, perusahaan yang bergerak dalam bidang material bangunan, produk ramah lingkungan, dan solusi teknologi terkini, termasuk layanan hosting, pengembangan software, dan penyediaan server cloud. Kami mencari seorang Administrative Assistant yang berdedikasi untuk mendukung operasional perusahaan kami di Cirebon.
Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung tim kami dalam menyediakan solusi bangunan dan teknologi terbaik. Dengan latar belakang di bidang administrasi dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen, Anda akan menjadi jembatan antara operasional dan kepentingan perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang inovatif dan berkelanjutan, serta kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang terus berkembang.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda untuk tim, termasuk pertemuan, acara, dan tugas-tugas administratif lainnya.
- Menyusun dan mengirimkan surat-surat, memo, dan dokumen-dokumen resmi lainnya.
- Mengelola arsip fisik dan digital, memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemesanan, penerimaan, dan pemeliharaan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk pemasaran, penjualan, dan operasional.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur panggilan telepon, email, dan pesan.
- Membantu dalam pengelolaan database dan sistem informasi perusahaan menggunakan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan acara-acara perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif yang serupa.
- Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik dalam lisan maupun tulisan.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dengan mahir.
- Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan tim.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang